Legalisir Ijasah Di Kemenkum HAM dan Kemenlu

Mari ikuti saya mengurus legalisir / legalisasi di kemenkum ham dan di kemenlu. Kita naik bis umum trans jakarta dengan rute : Terminal Pulogadung 2 dan transit di dukuh atas 2 kemudian nyambung lagi ke jurusan kuningan turun di halte Gelanggang Olah Raga (GOR) Sumantri / di halte pedurenan. Kantor kemenkumham terletak persisi di halte pedurenan / depan gor sumantri. Biaya trans jakarta dari pulogadung sampai kemenkum ham cuma Rp. 3.500.
Cara mengurus legalisir ijasah di kementian hukum dan Hak Asasi Manusia (kemenkum ham) dan di kementrian luar negeri (kemenlu) : Tahap awal ialah legalisir notaris. Legalisir notaris dilakukan bila pihak kemenkumham belum memiliki spesimen tanda tangan petinggi universitas/kepala sekolah yang menandatangani ijazah maupun transkrip kita. Oh iya, ijazah dan transkrip yang diberikan harus dalam bahasa Inggris. Bila ijazah dan transkrip yang dikeluarkan oleh universitas hanya dalam bahasa Indonesia, maka sebelum memulai legalisir, ijazah dan transkrip tersebut harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris terlebih dulu oleh penerjemah tersumpah. Biaya penerjemah tersumpah english 3 hari kerja sekitar Rp. 50.000 - Rp. 75.000 per lembar documen. Bahkan ada yang pasang tarif urgent sehari jadi: Rp. 100.000. Untuk Biaya penterjemah bahasa arab 3 hari jadi : 100.000 - 150.000 dan untuk tarif urgent sehari jadi: Rp. 200.000.
Kembali ke legalisir notaris. Notaris yang digunakan harus notaris yang terdaftar di kemenkumham. Karena saya tidak tahu notaris mana saja yang terdaftar di kemenkumham, saya menggunakan notaris yang ada di Kemenkumham. Di bagian luar pintu pelayanan jasa kemenkumham terdapat beberapa notaris yang standby sehingga Anda dapat menghubungi salah satunya. Di depan pintu masuk kemenkum, kita akan di sapa sama calo-calo yang banyak berkeliaran menawarkan jasanya. Kalau kita tanya ke security dimana letak notaris ? Security pasti diam dan pasti mengarahkan ke calo yang menawarkan jasa legalisasi. Mau proses sehari atau biasa 3 hari ? Yang penting berani bayar, pasti jadi sehari. Gak percaya ? Coba saja buktikan sendiri !

Notaris yang saya gunakan memberikan tarif Rp 100.000/dokumen untuk dokumen asli dan Rp 50.000/dokumen untuk dokumen hasil fotokopi. Legalisir notaris tidak lama. Hanya membutuhkan waktu sekitar 10-15 menit. Dokumen yang perlu dilegalisir notaris ialah fotokopi ijazah Inggris, fotokopi transkrip Inggris, hasil medical check-up, dan surat keterangan asuransi.

Setelah itu, dokumen tersebut dimasukkan ke dalam map biru dan diberikan ke bagian legalisasi dokumen di kemenkumham. FYI kantor kemenkumham mulai beroperasi sejak jam 09.00-14.30 (kata security di sana). Ketika masuk ke bagian layanan jasa, langsung saja pilih layanan legalisasi dan ambil nomor antrian.

kemudian anda mengisi formulir legalisir:
Apabila anda diwakili orang lain maka mesti dibuat surat kuasa terlebih dahulu.

Jangan lupa menyediakan materai sesuai jumlah dokumen yang ingin dilegalisir. Sebelum itu, hasil dokumen yang sudah dilegalisasi oleh notaris perlu difotokopi terlebih dahulu. Foto copy ada di kantin belakang kemenkumham. Jadi, dokumen yang diserahkan ke bagian layanan legalisasi dokumen kemenkumham adalah dokumen hasil legalisir notaris dan fotokopi masing-masing dokumen hasil legalisir notaris tersebut. Prosedurnya tidak lama. Hanya perlu mengisi formulir yang akan diberikan ketika kita sudah bertemu dengan CSnya (customer service) kemudian kita diberikan tanda terima dokumen dan harus langsung membayar biaya legalisir.

Biaya legalisir di kemenkumham adalah Rp 30.000/dokumen.

Dokumen yang perlu dilegalisir di kemenkumham adalah fotokopi ijazah berbahasa Inggris, fotokopi transkrip berbahasa Inggris, dan surat keterangan asuransi sehingga biaya yang perlu dibayar ialah Rp 90.000 (hasil fotokopi legalisir notaris tidak dihitung). Lama  proses legalisir di kemenkumham 2-3 hari. Saya memasukkannya hari Rabu dan hari Jumat saya sudah bisa mengambilnya. Biaya legalisir dibayar di loket BNI yang juga tersedia di dalam kantor pelayanan tersebut. Kita hanya perlu mengisi slip setoran (layaknya slip setoran bank) dan antri untuk menyetornya. Jangan lupa mengambil nomor antrian karena nomor antrian bayar berbeda dengan nomor antrian legalisir. Legalisir di kemenkumham juga membutuhkan fotokopi KTP.
Jika dokumen telah selesai dilegalisir di kemenkumham, segeralah fotokopi kembali karena fotokopi tersebut kembali dibutuhkan untuk legalisir kemenlu / kementrian luar negeri. Legalisir di kemenlu membutuhkan map kuning. Jadi persiapkanlah map kuning, masukkan dokumen-dokumen yang telah dilegalisir di kemenkumham ke dalam map tersebut beserta fotokopiannya, dan sediakan materai sejumlah dokumen yang akan dilegalisir.

Dari kantor kemenkumham saya naik kopaja dari halte trans jakarta dengan rute ke senen dengan biaya Rp. 5.000. Kita turun di hotel borobudur, kemudian jalan kaki ke seberang jalan karena lokasi kemenlu persis di sebelah hotel borobudur di daerah pejambon jakarta. Layanan legalisasi di kemenlu mulai beroperasi pukul 09.00-16.00. Anda perlu mengisi sebuah formulir terlebih dahulu dan sayangnya di bagian ini tidak bisa diwakilkan (Anda tidak dapat menitip dokumen ke teman Anda). Jika ingin diwakilkan, maka harus ada surat kuasa.
O, iya untuk legalisir di kemenkumham bisa diwakilkan. Tidak seperti di kemenkumham yang memiliki nomor antrian, di kemenlu tidak terdapat nomor antrian (sepanjang penglihatan saya). Mungkin karena tidak banyak orang yang datang ke sana. Proses legalisir di sana mungkin bisa dibilang juga 2 hari. Saya memasukkannya hari Jumat dan hari Senin berikutnya sudah bisa saya ambil. Biaya yang dibutuhkan untuk legalisir di kemenlu ialah Rp 10.000/dokumen.